Hulp bij toevoegen documenten in Kennisbank | User Support | DMI

Voor het toevoegen van documenten in de  ga je als volgt te werk:

1) Het uploaden van documenten

Alle documenten staan of moeten komen te staan in een van de drie mappen:

• Beleidsdocumenten
• Introductie Smart Mobility
• Rapporten en publicaties

Dit doe je door op desbetreffende map te gaan staan, te klikken op Upload en dan bestand toe te voegen. Het is de bedoeling dat de titel van het document er als volgt uitziet: "Voorletter. Achternaam (Jaar) Titel". Let op: Bij meerdere auteurs de namen met een komma scheiden. De titel van het document kan ook na het uploaden aangepast worden door het bestand te openen, het wieltje aan te klikken en dan 'Eigenschappen bewerken'

• Tijdens of na het uploaden kun je per document een beschrijving en tags toevoegen. Dit is niet verplicht, wel handig voor later. De tags bepaal je zelf of selecteer je uit de voorgedefinieerde taggroepen
  • Open het document en ga via instellingen naar <eigenschappen bewerken> en volg onderstaande stappen:

2) Het aanmaken van een artikel

• Vervolgens ga je naar de Kennisbank community en klik op de functie <artikelen>, of volg deze link: https://dutchmobilityinnovations.com/spaces/1199/kennisbank/articles
• Kies rechtsboven <artikel toevoegen>

In het scherm dat dan opent doe je het volgende (volg de nummers in schermafbeelding hieronder):

1. Voer titel van het rapport in, die moet overeenkomen met die van het document dat je net geupload hebt.
2. Voeg een samenvatting toe (of zoek die als die meegeleverd is)
3. Voeg een afbeelding toe en doe dit als volgt:
   • Zoek het document op in de dropbox of DMI en maak een vierkant screenshot (bijv met SnapNDrag Pro) van de titelpagina.
   • Drag and drop deze screenshot in de editor
4. Selecteer een categorie (1 van de drie mappen)
5. Ga naar de artikel tekst pagina en doe het volgende
   • Selecteer <invoegen)<Template> en selecteer <Kennisbank template>
   • Vul template in met
     • Beschrijving
     • Link naar document en doe dat als volgt:
       • Begin met @en dan 4-5 letters van de titel, selecteer uit zoekresultaat het juiste document en druk op enter.
     • Voeg auteurs toe, indien bekend
6. Klik dan op tags toevoegen de grote +
   • Selecteer uit de Tag groepen beheren de <kennisbank tags> en <kennisbank categorieen)
   • Selecteer de relevante categorie en tags door ze aan te klikken
   • De tags verschijnen dan in de rij erboven
7. Selecteer publicatiedatum van rapport of document, dat kan soms ver in het verleden liggen
8. Eventueel kun je zoeken naar verwante artikelen/documenten:
   1. begin met tikken titel en dan verschijnen de resultaten vanzelf. Selecteer en voeg toe.
   2. Dit verwante artikel verschijnt dan onder het hoofdartikel als  een "tegel"
9. Ga akkoord met de voorwaarden
10. klik op Save & Publish

Zie nummers in onderstaande plaat.